Effizienter arbeiten: Wie Business Intelligence Software Ihr Unternehmen transformiert

Business Intelligence Grundlagen

Was ist Business Intelligence?

Business Intelligence (BI) hilft Unternehmen, smartere Entscheidungen zu treffen, indem es Daten in wertvolle Einblicke verwandelt. Das klingt doch direkt besser als stupides Raten, oder? Einfach gesagt, BI sammelt Daten aus allen möglichen Quellen, verarbeitet sie und macht sie verständlich für alle, egal ob Chef oder Azubi. Mit BI kannst du also auf fundierten Daten basierend entscheiden – nicht auf einem Bauchgefühl.

Datenquellen können alles sein: Datenbanken, Excel-Tabellen oder Apps. Diese Daten werden aufbereitet, analysiert und in schicken Grafiken dargestellt, damit sie jeder kapiert. Es geht dabei nicht nur um die Werkzeuge, sondern auch um die Methoden, wie du deine Daten managst und analysierst. Ziel? Mehr Umsatz, produktivere Teams und ein schneller wachsendes Unternehmen.

BI-Komponenten	Erklärung
Woher kommen die Daten?	Datenbanken, Tabellen, Apps
Datenmanagement	Daten extrahieren, aufbereiten, integrieren
Analysen	Abfragen, Visualisierung, Muster erkennen
Berichte	Standardberichte, Dashboards, spontane Reports

Die Geschichte hinter BI

Die Ursprünge von BI gehen bis in die 60er Jahre zurück. Damals war das Hauptziel, Berichte aus verschiedenen Unternehmensdaten zusammenzustückeln. In den 80ern kamen die ersten Data-Warehouse-Systeme auf, die große Datenmengen speichern konnten. Das war der Startschuss für die strategische Nutzung von BI, da Unternehmen nun historische Daten für tiefgründigere Analysen hatten.

In den 90ern erlebte BI dank Online Analytical Processing (OLAP) und Visualisierungstools einen großen Boom. Echtzeitanalysen und interaktive Berichte wurden zum Alltag und halfen, komplizierte Datenmuster zu verstehen.

Seit den 2000ern haben BI-Tools eine Metamorphose durchgemacht. Von etwas, das nur IT-Leute verstanden haben, zu etwas, das jetzt auch der Chef, die Geschäftsanalyse-Kollegen und sogar der Praktikant nutzen können. Moderne BI-Plattformen bieten Self-Service-Tools, die es einfach machen, eigene Abfragen zu starten und Visualisierungen zu erstellen.

Heutzutage sind BI-Werkzeuge in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Viele nutzen sogar mobile BI-Anwendungen, um jederzeit und überall auf ihre Daten zuzugreifen.

Zeitphase	Wichtige Entwicklungen in BI
1960er Jahre	Erste Berichtssysteme und Entscheidungs-Hilfen
1980er Jahre	Einführung von Data-Warehouse-Systemen
1990er Jahre	Auftauchen von OLAP und Visualisierungstools
2000er Jahre	Self-Service-BI und mobile BI-Apps werden standard

Mehr Infos zu Business Intelligence Tools, insbesondere Power BI, findest du hier:

Was ist Power BI? Ein Leitfaden für Einsteiger und Profis

Business Intelligence Tools

Nutzung von BI-Tools

Business Intelligence Software ist nicht mehr nur was für BI- und IT-Experten. Jetzt greifen auch Geschäftsleute und Führungskräfte dazu – es ist ein unverzichtbares Hilfsmittel geworden. Diese Tools decken eine breite Palette ab, von Datenanalysen über Management bis hin zu Reporting. Alles, damit dein Geschäft besser läuft, indem es relevante Daten nutzt.

Mit modernen BI-Tools kannst du:

• Daten abfragen und analysieren
• Coole Datenvisualisierungen erstellen
• Dashboards gestalten

Diese Funktionen helfen dir, klügere Entscheidungen zu treffen, die Produktivität auf Touren zu bringen und dein Unternehmen wachsen zu lassen. Mehr dazu findest du in unserem Artikel über Business Intelligence Tools.

Selbstbedienungs-Analytik

Self-Service-BI und Data-Discovery-Tools haben Business Intelligence auf den Kopf gestellt. Jetzt kannst du selbstständig Abfragen machen, Daten visualisieren und Dashboards erstellen – und das ganz ohne IT-Unterstützung.

Einige Vorteile der Selbstbedienungs-Analytik:

• Unabhängigkeit: Zugriff auf und Analyse von Daten ohne technische Hilfe
• Effizienz: Schneller an wichtige Infos kommen, um rasch Entscheidungen zu treffen
• Kreativität: Freiheit beim Erstellen und Nutzen von Dashboards und Visualisierungen

BI-Tool Feature	Beschreibung
Abfragen	Daten abfragen ohne IT-Hilfe
Visualisierungen	Erstellung von Graphen und Diagrammen
Dashboards	Anpassbare Benutzeroberflächen für Datenanalysen

Dank Selbstbedienungs-Analytik kannst du deine Geschäftsanforderungen schneller und genauer erfüllen. Mehr dazu in unserem Glossar über Business Intelligence Definition.

Durch Self-Service-BI stellen Unternehmen sicher, dass ihre Teams jederzeit die wichtigsten Daten zur Hand haben. Mehr zu BI-Jobs und Rollen gibt’s unter Business Intelligence Analyst und Business Intelligence Consultant.

Wie man Business Intelligence (BI) richtig umsetzt

Schritte zur BI-Umsetzung

Wenn’s um die Einführung von Business Intelligence geht, gibt’s ein paar wichtige Schritte, die man befolgen sollte. Diese sorgen dafür, dass die BI-Tools reibungslos und wirksam ins Unternehmen passen.

1. Machbarkeit klären: Erstmal schaut man, ob und wie BI in der Firma sinnvoll wäre.

2. Anforderungen checken: Welche Bedürfnisse und Ziele hat das Unternehmen? Darum geht’s in dieser Phase.

3. Pläne schmieden und Plattform wählen: Ein Konzept muss her und dann wird die passende Plattform ausgesucht.

4. Projektplanung: Hier entsteht ein Plan, wann und mit welchem Budget was passieren soll.

5. Entwicklung: Jetzt wird das BI-System gebaut – von Datenbanken bis zu Dashboards.

6. Leute schulen: Die Nutzer kriegen Nachhilfe, damit sie mit den neuen BI-Tools auch klar kommen.

7. Einführung (Launch): Das ganze System wird in die IT eingebaut und gestartet.

8. Support und Weiterentwicklung: Nach dem Start bleibt man dran und optimiert ständig weiter.

Mehr zu diesen Schritten findest du auf unserer Seite business intelligence consultant.

Kosten und Zeit

Business Intelligence Software Szsteme kosten Zeit und Geld. ScienceSoft sagt, das Ganze dauert etwa sechs Monate und startet bei $80.000. Je nach Komplexität und Größe der Firma kann’s aber auch teurer werden. Oder auch günstiger! Je nach Unternehmen und Anforderungen!

Faktor	Zeitrahmen	Kosten
Dauer der Umsetzung	circa 6 Monate
Startkosten		ab $80.000
Obergrenze der Kosten		bis zu $1.000.000
Effiziente Planung	bis zu 30% weniger	Zeit und Geld sparend

Planst du vernünftig, kannst du Zeit und Geld um bis zu 30% einsparen. Mehr zur Rolle der Business Intelligence kannst du auf unserer Seite was ist business intelligence nachlesen.

Für eine BI-Einführung braucht’s oft ein Team: darunter ein Projektmanager, ein Business Analyst, ein Lösungsarchitekt, ein BI-Entwickler, ein Dateningenieur sowie QA- und DevOps-Ingenieure. Aber das ist nicht unbedingt immer notwendig. Ich betreue viele Kunden bei denen ich die kompletten Prozesse selbständig und zielgerichtet betreue.

Du möchtest Power BI bei dir im Unternehmen einführen, weißt aber nicht wo du anfangen sollst? Ich helfe dir gerne und betreue den kompletten Prozess von den Anforderungen hin zu Schulungen und Produkteinführung. Schnell und kosteneffizient. Kontaktiere mich über das Kontaktformular und vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch:

Aktuelle Trends in Business Intelligence Software

Business Intelligence (BI) bleibt nicht stehen. Im Moment gibt’s zwei richtig heiße Trends, die den Markt aufmischen: Künstliche Intelligenz (KI) und mobile BI-Apps.

Künstliche Intelligenz in BI

Mehr Firmen setzen auf KI, um blitzschnell aus Daten schlauer zu werden und Entscheidungen im Eiltempo zu treffen. BI-Software nutzt APIs, Automatisierung und KI, um Daten schneller zu sammeln, zu sortieren, zu analysieren und zu präsentieren.

KI hilft, riesige Datenmengen in Echtzeit zu durchleuchten und Aha-Momente zu finden, die sonst im Verborgenen bleiben würden. Firmen, die prompt Entscheidungen treffen müssen, profitieren davon enorm.

Hier ein paar KI-Techniken, die gerne in BI-Software genutzt werden:

• Maschinelles Lernen: Computer kapiert, was die Daten sagen und kann darauf basierend Vorhersagen machen.
• Natural Language Processing (NLP): User können einfach in normaler Sprache Daten abfragen – keine Geek-Skills nötig.

Ein Schlaumeier-Beispiel? SAP Business Objects. Diese Plattform sorgt durch umfassende Berichte, Analysen und Visualisierungen für Durchblick und hat selbstbedienbare Dashboards für verschiedene Rollen.

Mobile BI-Anwendungen

Immer mehr User lieben mobile BI-Apps, weil sie so praktisch unterwegs sind. Mit Qlik Sense als Star der mobilen BI-Apps kann man flexibel und überall Analysen durchziehen. Die neuesten Features beinhalten flexible Textobjekte, natural-language-basierte Einblicke und bessere Schriftarten – damit sehen die Dashboards auf jedem Gerät schick und smart aus.

Warum mobile BI-Apps der heiße Scheiß sind:

• Überall Zugriff: Dashboards und Berichte laufen auf deinem Handy – egal, wo du gerade rumschwirrst.
• Echtzeit-Updates: Kein Warten – Daten und Berichte sind immer auf dem neuesten Stand und du kannst sofort handeln.
• Einfach zu bedienen: Handy-Apps sind meist intuitiver und haben eine Nutzeroberfläche, die jeder versteht.

Hier ein Überblick über die Vorteile:

Vorteil	Was’s bringt
Überall nutzbar	Schau dir deine Daten an, egal wo du bist
Echtzeit-Infos	Immer frische Infos für kluge Entscheidungen
Einfach zu benutzen	Interface, das jeder checkt

Durch den Einsatz von KI und mobilen BI-Apps werden Unternehmen fitter und bleiben im Rennen.

Fazit: Business Intelligence Software

Business Intelligence Software hat sich als unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen etabliert, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und ihre Effizienz zu steigern. Von der Datensammlung über die Analyse bis zur Visualisierung – BI-Tools bieten zahlreiche Funktionen, die es jedem ermöglichen, tiefere Einblicke zu gewinnen und strategische Vorteile zu nutzen. Ob durch Self-Service-Analytik, mobile BI-Apps oder künstliche Intelligenz – die neuesten Trends in der BI-Welt zeigen, wie flexibel und leistungsfähig diese Software heute ist. Unternehmen, die ihre BI-Strategien gezielt umsetzen, bleiben wettbewerbsfähig und zukunftssicher.